Privacybeleid

Wie zijn we

De Dag van de Architectuur Den Haag wordt georganiseerd door de Stichting Dag van de Architectuur Den Haag. Elk jaar werkt een klein team ( in wisselende samenstelling) aan het organiseren van de Dag.

Ons website-adres is: http://www.dvda-denhaag.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Formulieren

We gebruiken soms formulieren ( via google forms) om het inschrijven voor deelname aan de Dag makkelijker te maken. Deze gegevens delen we niet met anderen en bewaren we alleen zolang dat nodig is. ( meestal tot na de Dag, daarna verwijderen we ze binnen 3 maanden).

Inschrijven voor rondleidingen

Voor het inschrijven bij rondleidingen gebruiken we Event Espresso. Deze plugin draait geheel op onze eigen website. De gegevens zijn alleen bij ons bekend. Ook deze gegevens worden niet gedeeld met andere instellingen of bedrijven. Als je dit aangeven hebt kan je automatisch ingeschreven worden voor onze nieuwsbrief. Daarnaast benaderen we soms na afloop, eenmalig, deelnemers voor deelname aan een enquete. De gegevens worden na afloop van de Dag binnen 3 maanden verwijderd.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

We gebruiken google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Met wie we jouw data delen

We gebruiken de verzamelde data alleen zelf. Tenzij gebruikt voor de bovenstaande services om de website te beheren.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden. We maken daarnaast gebruik van Google services zoals Google forms, Google Docs en Google Drive, Mailchimp bij de organisatie van de Dag van de Arcihtectuur.

Jouw contactinformatie

Voor vragen : tim@dvda-denhaag.nl

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

Onze medewerkers zijn bewust van dataveiligheid. Bestanden worden niet zomaar gedeeld en niet langer opgeslagen dan nodig met goede bescherming.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

Mocht er onverhoopt iets misgaan zullen we de getroffen profielen en de Autoriteit Persoonsgegevens zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

Van welke derde partijen we data ontvangen

geen

Wat voor geautomatiseerde besluiten we nemen en profilering we doen met gebruikersgegevens

geen

Per plugin:

Akismet: we verzamelen informatie over bezoekers die reageren op websites die onze Akismet anti-spam service gebruiken. De informatie die we verzamelen hangt af van hoe de gebruiker Akismet heeft ingesteld voor de site, maar normaliter zit hier het IP adres van de reageerder, user agent, referrer en website URL (met ook andere informatie zoals naam, gebruikersnaam, e-mail adres en deze reactie zelf) bij.

Event espresso: Event Registration Data

We collect information about you during event registration. This information may include but is not limited to:

Handling this data also allows us to:

Event Registration Cookies

When you begin registering for an event and select a ticket quantity, a cookie will be used to track your registration. This cookie lasts 1 hour.

Email History Data

We keep a record of the emails sent to you. This is to ensure communication is successfully sent and its information is accurate.

Event Check-In Record

When you attend an event, an event manager may record the time you check in or out of the event.

Event Registration Data Retention

Personal data is stored at least until the date of the event, and may be kept indefinitely in case of future registrations.

Event Registration Data Erasure and Export

You have the right to request your personal data be sent to you electronically, and the right to request your registration data be erased after the event. To do so, please contact the event manager or site administrator.